Mengkoordinasikan semua area dalam manajemen kantor dan lingkungan di dalam dan di luar termasuk aspek hukum tentang izin kantor, mengkoordinasikan dengan semua fungsi dan departemen untuk memastikan operasional kantor, mengontrol penerimaan dan manajemen gedung kantor untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar sesuai dengan standar dan kebijakan Gameloft.

- Mengkoordinasikan secara umum kantor di Studio. - Menjaga dan memeriksa catatan semua tagihan dari vendor di bawah manajemen kantor. - Mengkoordinasikan dengan agen imigrasi dalam mendaftarkan warga negara asing baru, memperpanjang dokumen kerja untuk semua orang asing dan semua kebutuhan tentang visa dan/atau dokumen perjalanan; - Menjaga dan mereview anggaran kantor, mengadministrasikan dan mengontrol efektif semua biaya kantor; mengikuti pembayaran, dan memastikan dengan Akuntan bahwa semua biaya dijalankan dalam bentuk yang tepat waktu. - Mengawasi tim kantor untuk memastikan semua fasilitas beroperasi dan terawat dengan baik (pemanasan, listrik, minuman, telepon, ruang rapat, mebel kantor. Pastikan sediaan dan peralatan tersedia dalam jumlah yang cukup dan memantau penggunaan. - Bekerja sama dengan Pembelian untuk memberikan layanan terbaik dengan efektif; mengikuti semua proyek, perbaikan dan operasional terkait fasilitas kantor. - Pada kebutuhan, bekerja sama dengan IT dan Pemeliharaan Bangunan untuk mengontrol perakitan kantor tentang instalasi, dekorasi, pergerakan, renovasi fasilitas kantor untuk memenuhi dengan kuantifikasi, perjanjian dengan vendor dan rencana yang telah divalidasi oleh Manajer Studio; - Menjaga inventaris peralatan kantor dan mesin, memastikan manajemen aset yang efisien. - Mengkoordinasikan dengan pemeliharaan bangunan untuk memastikan semua fasilitas, renovasi, perawatan atau instalasi baru dilakukan, berjalan lancar dan sesuai dengan harapan dan rencana. - Mengumpulkan semua data lapangan laporan terkait fasilitas kantor (biaya, kerusakan, vendor) untuk menentukan lanjutan dari pihak perusahaan, divalidasi oleh Manajer Studio. - Bekerja erat dengan Tim Hukum untuk memastikan bahwa semua izin kantor tetap valid dan berada di urutan.